Conformité des partenaires d’affaires d’Eneo

Devenir partenaire d’Eneo

EneoEneo a mis en œuvre un Programme de conformité des partenaires d’affaires visant à s’assurer  que les normes éthiques et légales les plus strictes soient observées dans le cadre  de toutes ses interactions avec les tiers. Ce Programme qui repose sur la méthode KYBP (Know Your Business Partners) est dédié à la connaissance de ses partenaires d’affaires et exige qu’Eneo fasse des vérifications préalables sur ses partenaires d’affaires potentiels avant tout engagement contractuel.

Pour être un partenaire d’affaire d’Eneo, il faut soumettre une demande d’agrément qui donnera lieu, si les conditions d’éligibilité sont satisfaisantes, à l’insertion dans la liste officielle des fournisseurs d’Eneo. Lesdites conditions d’éligibilité reposent sur trois niveaux de validations à savoir : 

La validation technique (les documents à renseigner): à ce niveau, l’unité (Direction / Sous-Direction) d’Eneo à laquelle le futur partenaire d’affaire souhaite offrir ses services devra donner son accord et motiver sa volonté de travailler avec ce futur fournisseur. 

La validation Compliance (les documents à renseigner): ici, la première étape de ce processus consiste à remplir le questionnaire d’intégrité relatif à la conformité qui permettra à Eneo de recueillir les informations sur lesquelles s’appuieront lesdites vérifications préalables. La seconde étape nécessite qu'Eneo fasse une vérification de la conformité des contrats ; et à ce niveau, tous les documents supports (lettre d’attribution, de consultation ou de gré à gré, contrat cadre, bon de commande, contrat, etc.) devant matérialiser une transaction quelconque avec le tiers, doivent être conforme à la procédure d’achat en vigueur à Eneo et les contrats ou bon de commande doivent contenir des clauses de conformité exigeant de nos partenaires  d’affaires qu’ils respectent tous les lois et règlements portant sur la lutte contre la corruption, le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme, ainsi que sur les programmes des sanctions économiques telles que les Embargos. Cet aspect de la conformité est géré par le département en charge de la conformité des contrats.

La validation Sécurité (les documents à renseigner): cette validation est liée aux prestations du futur partenaire d’affaire qui devront donner lieu au respect des exigences HSE (Hygiène-Sécurité-Environnement) légales et règlementaires. Elle s’obtient auprès de la Direction Adjointe HSE et Responsabilité Sociétale.